IBBY-Nederland is een stichting met een vrijwillig bestuur. De bestuursleden ontvangen voor hun vrijwillige werkzaamheden een vacatievergoeding, naast de declaratie van reiskosten binnen NL. De voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuurslid communicatie ontvangen jaarlijks € 750,00. De algemene bestuursleden krijgen jaarlijks € 500,00. Daarnaast huurt IBBY-Nederland twee freelance projectleiders in voor het omvangrijke takenpakket van het maken van de nominatiedossiers voor de internationale prijzen en tentoonstellingen, de organisatie en begeleiding van de jury's van de Jenny Smelik-IBBY Prijs, de Miep Diekmann Thesis Prijs, de selectiecommissie voor de Biennial of Illustrations en voor het begeleiden van internationale stagiairs.
